הקדמה
ארגונים חדשים קמים, ארגונים קורסים ונסגרים ויש גם כאלה שעוברים תהליכי שינוי – ברמת המבנה, הפריסה ותפיסות הניהול.
הסיבות שארגונים עוברים תהליכי שינוי, מגוונות: שינוי ייעוד, חילופי מנהלים או בעלים ובעיקר מציאות המכתיבה את הצורך לבצע התאמות והתייעלות, בחזקת "להיות או לחדול".
המושג העכשווי בתפיסת הניהול הוא "רב ממדיות". במאמר זה נציג רקע והגדרה של התפיסה, נביא תיאור של פיילוט המתקיים בצה"ל מאז תחילת 2020 ונדון על עקרונות היישום בעולם האזרחי.
מהי "רב ממדיות" – הצורך ההגדרה
מורכבות, שינויים תכופים של גורמים משפיעים ואי וודאות יצרו סביבה ניהולית מאתגרת בכל תחומי החיים. השילוב הזה קריטי ככל שתחום הפעילות הינו בעל השלכות "קיומיות" ברמה לאומית או עסקית. המציאות הובילה לשינויים במבנה הארגוני ולתפיסות ניהול מתקדמות.
רב ממדיות בנויה על העקרונות הבאים:
- ברמת הארגון – שילוב אורגני של יכולות ודיסציפלינות בפונקציה אחת, לצורך התמודדות עם יעד ארוך טווח. שילוביות מחברת פונקציות ואילו רב ממדיות מחברת יכולות מגוונות וכך פוסחת על גורמי "תיווך" ויוצרת מכונה אחת, סינרגיה, היכולה לפתח שיטות תהליכים וטכנולוגיות לצורך השגת המטרה.
- ברמת הניהול – מנהל הפונקציה מקבל לאחריותו את כל היכולות הזמינות כדי להשיג את היעדים שהציבו בפניו.
היחידה הרב ממדית בצה"ל "יחידת רפאים”
הנחות מוצא
-
- תפיסת הביטחון – הכרעה של אויב לא תתאפשר אלא באמצעות העברת הלחימה לשטחו. יכולות הגנה משופרות ותקיפת מטרות אויב באמצעות חיל אוויר לא תשיג הכרעה.
- משמעות אופרטיבית – יש לבנות יכולת מבצעית של פעילות התקפית בשטח אויב אשר תבטיח השגת המשימות במינימום נפגעים ובזמן הקצר ביותר.
- שלד התוכנית – התוכנית מבוססת על מודיעין איכותי, אמל"ח מתקדם, אמצעים טכנולוגיים, צוותי קרב אורגניים ומיומנים ופיקוד אינטגרטיבי של כל אלה.
הפתרון – תפיסה "רב ממדית"
-
- העיקרון המנחה – כוח משימה\"צוות קרב" יקבל לשליטתו יכולות (פרוט בהמשך) אשר יאפשרו לו להתמודד בהצלחה עם אתגרי המשימה, לרבות מצבים משתנים והפתעות בלתי צפויות. ובשפת המקור "שדה הקרב המשולב הרב ממדי". על פי התפיסה הרב-ממדית, הלחימה הרב-זרועית היא "אורגנית", היינו, בתוך היחידה עצמה יש כוחות חי"ר, שריון, הנדסה, מפעילי רחפנים, לוחמים טכנולוגיים לאיתור מודיעין בשטח הקרב, לוחמה אלקטרונית ואף אלמנטים של לחימת סייבר במהלך התמרון.
- האמצעים – יכולות איסוף מודיעין בזמן אמת, אמצעים מתקדמים מכל סוג – אמל"ח, רובוטים, ועוד, כולל יכולות אוויריות: רחפנים, כתב"מים וכוחות מוטסים המופעלים ישירות על ידי מפקד הכוח.
- משמעויות – הקמת יחידות אוטונומיות, דגם שונה של פיקוד ומפקדים, תהליכים מבצעיים ייחודיים, דגם שונה של יחסי יחידת "רפאים" ודרגים ממונים.
היישום
בשנת 2019 הוכרז על הקמת היחידה, הפעילות החלה בשנת 2020 ולפי הדיווחים שהתפרסמו באינטרנט ובסרטונים היא פועלת בהצלחה במשימות הצבא.
עקרונות ליישום אזרחי
- ברמת הארגון – חשיפת תחום עסקי חדש בעל ערך לארגון, או כזה המהווה איום לארגון, מעקב, לימוד והכנת תכנית להפקה של "תועלת עסקית". תחום זה צריך להיות בעל המאפיינים הבאים: מוגדר כצורך\חזון, מורכב מבחינת תכנון וביצוע, נתון להשפעות של גורמים חיצוניים, ארוך טווח
- ברמת הניהול – העומד בראש הפירמידה חייב להיות מכוון אל פעילות ממושכת ועתידית ולכן תחייב אותו למיומנויות שונות בתחומי התכנות, קבלת החלטות והפעלת האמצעים העומדים לרשותו.
סיכום
בעידן של שינויים והשפעות במעגלים העוטפים את הארגונים והתאגידים יש צורך תמידי לבחון את מאפייני האתגרים והפתרונות המתחייבים מהם, בכל רבדי הפעילות, מתהליכי העבודה ועד למיומנויות המנהלים בכל הרמות.
פעילות במתכונת "רב ממדית" מחייבת ברמת הארגון הצטיידות באמצעים מתקדמים ביותר – ובהם תקשורת, מודיעין וטכנולוגיות – וברמת הניהול, יצירתיות, וחדשנות, כושר עמידה לטווח ארוך, וכושר קבלת החלטות בתנאי אי וודאות והפתעות.
כדי לממש את התפיסה הרב ממדית נדרש להתגבר על חסמים ארגוניים, נדרש מאמץ עיקש מצד מנהלים ושינוי תפיסתי ומבני של הארגון
תגיות: רב ממדיות, מודיעין, ניהול מטריציוני.