הקדמה
אנו שולחים את ילדינו למערכת החינוך ומצפים ש"בסופו של יום" הם יחזרו מחונכים, לאחר שרכשו ידע וכישורי למידה. הגשמת הציפייה תלויה במורים ובמנהל בית הספר.
הגיוני לחשוב שמנהל בית ספר צריך להיות מורה, מנהל משרד רואי חשבון צריך להיות רואה חשבון, מנהל בית חולים צריך להיות רופא, וכך הלאה.
אבל, אולי לא כל מה שהגיוני ומתקבל על "דעת הקהל" הינו בהכרח נכון? יש הגיון בשילוב מיומנויות – מקצועיות וניהוליות! אך מה עושים כאשר השניים לא נמצאים באדם אחד?
אנו בזרקור, עוסקים בנושא בהקשרים שונים וזה המקום להפנות למאמר שפורסם בזרקור מחודש נובמבר 2017, "מנהל זה לא רק תואר".
לדעתנו, בחירת המועמד לתפקיד "מנהל ארגון" צריכה להיות על בסיס המיומנויות הנדרשות כדי להצליח בהתמודדות עם משימות ויעדי התפקיד הספציפי שהוא עומד למלא. עם זאת, מנהל מוסד חינוכי, מצופה ממנו להיות בעל "נשמה יתרה" ורגישות לתלמידים וליחסים הבינאישיים עם המורים והקהילה. מאמר זה ישים את הדגש על ההיבטים הניהוליים של תפקידו ומשימותיו.
אנחנו מבקשים להודות לנחום חופרי – מנהל תיכון "אוסטרובסקי" ברעננה, לשעבר, וראש העיר שלה בשתי קדנציות. איש צוות אוויר שפרש מצה"ל בדרגת אל"מ.
פגשנו את נחום וכך התאפשר לנו להפיק מאמר זה ואת התובנות הנלוות אליו.
מאפייני "מגרש המשחקים"
אין דומה מוסד חינוכי אחד למשנהו, אך לצורך הדגמה – בבית ספר תיכון "אוסטרובסקי" ברעננה, בתקופתו של נחום חופרי היו:
- כ-1500 תלמידים.
- 40 כיתות.
- 170 מורים ואנשי סגל מקצועי.
- 10 משרות בתפקידי לוגיסטיקה.
המנהל נושא באחריות כוללת לנעשה במוסד החינוכי "מניקיון הכיתות והחצר ועד לנפשם של הילדים".
במעטפת של בית הספר מקיים מנהל בית הספר אינטראקציה עם: הרשות המקומית, משרד החינוך, ארגוני המורים, ההורים, ספקים שונים ועוד.
המבחן האולטימטיבי של מנהל בית הספר והארגון כולו נמדד בתוצאות התלמידים במבחני הבגרות וברמת הלימודים.
תהליך בחירת מנהל בחינוך העל יסודי
ועדת איתור מקבלת החלטה על בחירת מועמד לתפקיד מנהל בית ספר. בראש הועדה עומד נציג הרשות המקומית וחברים בה: נציג מטעם משרד החינוך ונציג מטעם ארגון המורים. הוועדה בוחנת את נתוני המועמד, מעבירה אותו מבחנים ומראיינת אותו.
על מנת להציג מועמדות לתפקיד על המועמד לענות על שלושה קריטריונים:
- התקדמות במסלול המקצועי\ניהולי – רכז שכבה, למשל, סגן מנהל במקום שיש משרה כזאת. – ויש בו מכלולי אחריות בעלי מאפיינים ניהוליים.
- בעל השכלה אקדמית בתחום הניהול – תואר שני בניהול מערכות חינוך, למשל.
- לעבור הכשרת מנהלים – יום לימודים במשך שנה. קבלה להכשרה זאת כרוכה במבחני מיון קפדניים.
מן האמור לעיל ניתן להסיק: לא כל מורה יכול להתמנות לתפקיד מנהל בית ספר, ועל מנת להתמנות לתפקיד נדרשים כישורים ניהוליים.
האם זה מספיק? כנראה שלא.
ניתן להניח שמר חופרי (שנחשב למנהל טוב מאד) הביא עמו ארגז כלי ניהול אותו צבר במהלך שירותו הצבאי.
המשימות השוטפות, "רוח המנהל" – התפיסה הניהולית של מר חופרי
התפיסה הניהולית:
"הפנים אל המורים והילדים, כמו מנצח מול הנגנים".
הסמכות באה מאישיותו של המנהל ולא ממסמך פורמאלי.
לגבות את המערכת ולא להורות, או, להנחית החלטות.
לדעת כמה שיותר, להיות קשוב לילדים ולמורים. "להכניס ראש" לישיבות צוות וימי הורים ו"להיות נוכח". לקיים אינטראקציה שוטפת עם המורים והילדים.
לנהל בסגנון "מאפשר" אשר מהותו יצירת סביבת עבודה המאפשרת למורים לבטא את עצמם בצורה המיטבית וכך להשיג את התוצאות הטובות ביותר של תלמידיהם.
תפקידי המנהל וידע נדרש:
מבחינה פורמלית, מנהל בית הספר צריך להגיש שתי תכניות עבודה ותקציב – תקציב שנתי ותקציב פיתוח. אלו המסגרות הכספיות לבצוע תכנית העבודה.
המנהל יכול לקבל החלטות בנושאים מהותיים כמו – ויתור או דרישה של תהליך מיון של תלמידים חדשים, מגמות חדשות ועוד.
הוא אחראי על נושאי תשתיות, לוגיסטיקה, מעבדות ועוד.
למרות המטלה של תכנון וניהול תקציב בית הספר, אין\לא היה תקן של "גזבר" אשר יקיים מעקב וניהול של הקופה.
מנהל בית הספר מקבל על עצמו מכסת שעות "הוראה" שבהן הוא מופיע בכיתות ובא במגע ישיר עם התלמידים "ועם התרבות הבית ספרית".
תובנות
מנהל בית ספר על יסודי משרת את הקהילה המקומית ולכן הוא כפוף לרשות המקומית. השותפים הנוספים – משרד החינוך וארגוני המורים – הם בחזקת רגולטורים מקצועיים. הם שומרי הסף בהיבטים הפדגוגיים\מקצועיים.
תהליך בחירת המועמד בוועדת האיתור מצביע על כך בברור.
שיחה עם איש חינוך נוסף, בעל וותק של עשרות שנים ובמספר בתי ספר ביקש להעיר את עינינו שבוועדות איתור יושבים אנשים עם כוח ואגו והתוצאה הסופית איננה תמיד לטובת העניין.
וטובת העניין? עדיפות למנהל המקרין סמכותיות, מודל לחיקוי ומנוסה בהובלת תהליכים ואנשים לצורך השגת יעדי הארגון. ניסיון בהוראה איננו מספיק ולדעתנו, הינו משני בחשיבותו.
תגיות: ניהול