הקדמה
מאמר זה נכתב כהמשך ובזיקה למאמר הנושא את הכותרת: "פיתוח עסקי בכנסים ותערוכות".
המתודולוגיה של המודיעין בעולם העסקים מציעה שיטות פשוטות וזמינות להפקת מידע ויצירת קשרים בתערוכות. זאת, ובלבד שיתמלאו שלושה תנאים: צפויה נוכחות ערכית, במונחי מידע ומבקרים, בתחום נושאי העניין הייחודיים שלך. תנאי המקום מאפשרים פעילות חוקית ואתית. ביצוע הכנות והערכות מתאימים, לפני התערוכה והשקעת המשאבים הדרושים, במהלכה.
מטרת המאמר
כל מתודולוגיה מחייבת בסופו של דבר התאמה לארגון, ליעדיו ולנכונותו להתגייס ולעסוק בו. לכן, המאמר הנו במתכונת שלדית ומטרתו לחשוף בפני הקורא את התחום, הפוטנציאל הטמון בו ושלבים בהפעלתו. את ההשלמות ייעשה כל ארגון באופן פרטי.
עקרונות התפישה
כללי
אם אתה ארגון\חברה המשתתפים באירועים כאלה, תוסיף לתכנית העבודה גם את "המודול" של איסוף מידע באופן מקצועי, שיטתי וסדור. עבורך האמור בהמשך איננו "התחלה מנקודת האפס".
לאלה אשר האמור היא התנסות ראשונה מומלץ להשקיע בלימוד מעמיק של מה זה להשתתף בתערוכה או להופיע בכנס מקצועי. יציאה לאירוע כזה היא כמו לצאת למדינה שאתה לא מכיר את שפתה ומנהגיה.
זכור, כדי להפיק מידע לא מספיק לשמוע ולצלם, צריך גם ליצור קשרים עם אנשים שמוכנים לדבר.
מיפוי פוטנציאל האירוע
ראשית חכמה, ריכוז כל המידע הקיים על האירוע הספציפי – ממקורות אינטרנטיים, באמצעות חברות מידע או ממקורות פנים, אם הארגון השתתף באירוע כזה בעבר.
בתהליך זה כל פיסת מידע רלוונטית – החל מנושאים לוגיסטיים וגמור ברשימת חברות משתתפות, אנשי מפתח, עיתונאים, אירועים פתוחים, אנשי ממסד ושוק ההון ועוד.
גיבוש תכנית עבודה
- מיפוי אישים שיש לנו עניין לפגוש ותאום פגישות יזומות מבעוד מועד!
- ניצול היכרויות קיימות לצורך הרחבת "רשת" ההיכרויות בקהילה המקצועית.
- רישום מפורט של כל הנושאים הלוגיסטיים – תאריכים, מיקומים, אירועים פתוחים, סדרי לינה והסעדה, מקומות מפגש פוטנציאליים ועוד.
- תכנון פעילויות לטובת השגת יעדי הארגון.
משתתפים
כמות המשתתפים ורמתם היא פונקציה של משימות ויכולת השקעה.
יש וארגון יעדיף להפעיל גורמים "חיצוניים", הקשורים לחברה או כאלה שאינם קשורים אליה.
הכנות מקדימות
- ניסוח נושאי העניין של הארגון – צריך שייעשה ויהיה זמין כל העת וללא קשר לאירוע ספציפי. זה חייב להיות מסמך פורמלי אשר על פיו פועלים כל ימות השנה ובו התייחסות: לנושאי עניין במידע, היבטים עסקיים, חברות, לקוחות, מכרזים וכד', אנשי מפתח וקשרים.
- לימוד האירוע הספציפי – ראה לעיל.
- זיהוי פוטנציאל לאיסוף מידע – ראה לעיל. לבצע בדיקה עם אנשים שאתם מכירים ואם יבואו לאירוע.
- תכנון, חלוקת עבודה וקביעת פגישות – חלוקת עבודה בין העובדים החברים בצוות היוצאים לכנס. מי עושה מה ומתי
- היבטים אופרטיביים והפעלתיים – הנושא צריך להיות בנוי ומאורגן כמו כל פרויקט. חשובה מאוד ההזנה ההדדית של חברי הצוות אחת ליום לפחות. אם יוצאת משלחת גדולה, מומלץ למנות ראש צוות אשר יסנכרן את הפעילויות.
- דיווח – כל העבודה חסרת ערך ללא דיווח בכתב.
מדדי הצלחה
- כמות ואיכות המידע שנאסף.
- קשרים חדשים שנוצרו והפוטנציאל הטמון בהם.
- רעיונות מקצועיים ועסקיים, זיהוי הזדמנויות ושיתופי פעולה לעתיד.
- זיהוי מתחרים במונחים של חברות, מוצרים, טכנולוגיות, שירותים ויישומים.
- מידת ההצלחה של החשיפה שלכם בזירה העסקית במהלך האירוע, בחזקת "קידום מכירות" ובניית תדמית.
- התנסות עובדי הארגון אשר לקחו חלק בפעילות. אין בית ספר טוב יותר מאשר ניסיון מצטבר בזירת הפעילות ומגעים בין-אישיים עם קולגות ומתחרים בסיר לחץ של מספר ימי פעילות.
תגיות: מודיעין, איסוף מידע בתערוכות, שיווק