הקדמה
תערוכות, כנסים, סדנאות וימי עיון הינם אירועים רבי משתתפים המתקיימים באופן עיתי ובנושאים משותפים וייחודיים – טכנולוגיים, תעשייתיים, מדעיים ועוד. באירועים אלה מתקיימת חשיפה הדדית של אנשי ממשל, ממסד, מנהלים, משקיעים, חברות, ספקי שרות, מוצרים, אנשי תקשורת ומידע. אירועים אלה הם צומת ופלטפורמה למפגשים בנושאים מגוונים – שווק, פרסום, חיפוש הזדמנויות עסקיות, שיתופי פעולה, רכש, פוטנציאל ליצירת קשרים אישיים בעלי יכולת למנף את הישגי החברה.
במונחים של פיתוח עסקי, קידום מכירות וחשיפה – ההתכנסות הזאת היא "החלום הוורוד" של כל אחד אשר רוצה לחשוף את עצמו ולהפוך לחבר במועדון אקסקלוסיבי, מצד אחד ושל מי שרוצה לאסוף מידע שימנף את עסקו, מנגד.
מאמר זה יעסוק בתערוכות, כנסים, וימי עיון כמנוף לפיתוח עסקים. הפעלת הפלטפורמה של כנסים ותערוכות לאיסוף מידע תהיה נושא למאמר נפרד.
הנחת עבודה
אם אתה וארגונך בצומת זה, אם החלטת שהגיע הזמן לפתח את העסק\הארגון שלך, זהה את המסגרת, "מועדון החברים", בה תוכל לחשוף ולהיחשף ולהצטרף לכנסים\תערוכות\ימי עיון המתקיימים תקופתית. זהו הצעד הראשון שעליך ליזום.
שלבים
הגדר את היעד, ארוך הטווח, אליו אתה חותר ומה ייחשב בעיניך כהצלחה. פיתוח טכנולוגיה? מוצר חדש? מיזוג\רכישה של חברה? חדירה לשווקים חדשים? חיפוש משקיע? יעד אחר.
איתור המסגרת, האירוע בו תמצא את "המטמון" – את הקשר, האדם, המידע, החברה, אשר באמצעותו\ם תוכל להשיג את היעד. מחקר פשוט באמצעות האינטרנט, או הזמנת עבודה מחברה העוסקת במודיעין עסקי ("דן אנד ברדסטריט", "מכון היצוא", למשל) יספקו לך אירוע – בארץ או בחו"ל – המתאים לצרכיך.
הכנות יסודיות ומיפוי הפוטנציאל יבטיחו מיצוי מיטבי ביחס עלות\תועלת. בהכנות ראוי לשים לב לנקודות הבאות:
- פוטנציאל האירוע:
בדוק אם מישהו ממכריך השתתף באירוע כזה או דומה לו וקבל ממנו "טיפים" ולקחים.
הכן "מיפוי" של התרחשויות ואישים שאתה מעוניין לפגוש באירוע.
כך גם במעגל השני של תחומי העניין: עיתונאים, אנליסטים, אנשי ממסד, שוק ההון ועוד..
מיפוי אירועים פתוחים – מסיבות עיתונאים, אירועי השקה ועוד.
בדוק אם תוכל להתברג כמרצה או משתתף בפאנל. כדי להיחשף צריך לבלוט!
- לוגיסטיקה
פרסום אודות אירועים כאלה מופיע חודשים ושנים לפני המועד.
מומחים לתחום טוענים שהרשמה והכנות להשתתף באירוע כזה יש להתחיל ששה חדשים לפני מועד האירוע.
לכן, יש להתייחס לאירוע כזה כאל "מיני פרויקט" המחייב הכנות קפדניות.
- המשתתפים:
החלטה על מספר הנוסעים ורמתם (היררכית ומקצועית) תלויה במספר שיקולים: היעד והמטרות שהוגדרו, זמינות, עלויות, הנוהג באירוע הספציפי. ככלל, נוכחות מקצועית מרשימה תבטיח תוצאות טובות יותר.
חשוב להשקיע מאמצים ולהתברג ברשימת המרצים, או משתתפים בפאנל – מהלך זה יבטיח חשיפה – לשם כך צריך לבחור את "התותח" המתאים.
לקראת אירועים כאלה מפרסמים המארגנים את שמות המשתתפים. הדבר שקול להוספת שמך ופרטי הארגון לקבוצות וואטסאפ, לספר הטלפונים של "המועדון המקצועי". אם תופיע בשנה הבאה תוכל לפגוש שוב את אלה שפגשת השנה, וכך מתפתחת "ידידות מופלאה".
סיכום
הדעות חלוקות לגבי התרומה הממשית של כנסים ותערוכות אך מבחינה מעשית התחום הזה זוכה לפריחה בשנים האחרונות. אלו במות יוקרתיות אשר יכולות להפוך אותך (או את חברתך) מאדם אנונימי לדמות מוכרת בעלת יוקרה ומעמד. כדי שזה אמנם יקרה, חשוב להשקיע מחשבה והכנות מיטביות.
העוסקים במודיעין מזהים את האירועים הללו כפלטפורמה לאיסוף מידע – ובצדק. על כך, כאמור במאמר נפרד.
ו"טיפ" אחרון – למקומות כאלה כדאי לשלוח את העובדים בעלי כישורי ההתחברות הבין-אישיים הטובים ביותר, ואם יש להם היכרות טובה עם שפת המקום ותרבותה, מה טוב.
תגיות: מודיעין, שיווק, פיתוח עסקי